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关于做好中专后继续教育2011级学员毕业工作的通知
日期:2013-07-11 作者: 来源:黑龙江省农业广播电视学校
 

各市(地)县农业广播电视学校:

按照中央农业广播电视学校(以下简称中央校)有关文件的安排,2011级学员将于20137月修业期满毕业。现将做好2011级学员毕业工作的有关事宜通知如下:

    一、做好毕业论文工作

各分校要在学员完成教学计划的基础上,组织学员作好毕业论文(或毕业实习报告)。毕业论文要按不及格、及格、良好、优秀四个等级评定成绩,毕业论文不及格不予毕业,论文成绩要填写在学籍册上。

    二、做好学籍档案管理工作

为进一步加强毕业审核工作,完善学员档案体系,确保毕业学员质量和相关待遇的落实,各分校要按照档案管理的要求和中央校印发的全套管理表、册、证的内容对档案进行全面清查,完善学校档案和学员学籍档案。学校档案主要包括举办中专后继续教育的有关文件、《中央农业广播电视学校中专后继续教育录取学员审批表》、《中央农业广播电视学校中专后继续教育录取学员统计表》、《中央农业广播电视学校中专后继续教育毕业学员登记表》、《中央农业广播电视学校中专后继续教育毕业学员学籍册》、《中央农业广播电视学校中专后继续教育毕业学员花名册》等;学员学籍档案主要包括学员所在单位同意其报名学习的证明信、学历证书复印件、举办中专后继续教育的有关政策性文件复印件、《学员证》、《学员册》、《中央农业广播电视学校中专后继续教育毕业学员登记表》、毕业证书等。学员学籍档案不完整的不予毕业。学员毕业后学员学籍档案交学员本人,由学员所在单位或学员本人妥善保管。

三、做好毕业学员资格审查工作

毕业学员资格审查实行分级审查、分级负责的制度。具体办学的分校市毕业学员资格审查的主体,要紧密结合档案工作,重点审查毕业学员在校期间的政治思想和学习表现、课程考试成绩、毕业论文等。省校主要根据各分校上报的《中央农业广播电视学校中专后继续教育毕业学员花名册》和《学籍册》,结合招生录取上报的《中央农业广播电视学校中专后继续教育录取学员审批表》进行审核,毕业学员资格审查不合格的,不予毕业。各分校在审查工作中,要认真严肃。确保没有差错。

     四、做好毕业证书办理工作

    各分校要按照办证程序和要求,做好毕业证书办理工作

    办证程序

()各办学分校要在做好档案工作和毕业学员资格审查工作的基础上,如实上报“两表两册”。上报截止时间为815

(二)办证要求

1、上报的“两表两册”要规范真实、字迹清楚,各级分校审批意见和印章齐全。《毕业学员统计表》使用中央校印制的,省校下发的表册,由市(地)校填写上报省校1份。《毕业学员登记表》按照表中要求由本人填写,所填内容不要漏项。入学时间填写2011.9。《学籍册》使用中央校印制,省校下发的表册。由市地校按专业重新填写上报。学籍号共5位数字,前两位为市地校代号(见附件),35位为学员序号,以市地校位单位,从001起编,学籍号由市地校填写,毕业证号由省校填写。毕业学员《花名册》按照省校下发的表册式样,学员姓名与专业用微机打印,入学时间填写2011.9,毕业时间填写2013.7.畜牧兽医或农业推广(水产)、农业推广(农业机械化),农村经济管理,学籍号由市地校填写,毕业证号由省校填写,上报省校一份。

2、每个办证学员交一张2寸标准证件用彩照、照片背后标注姓名。照片一定要裁剪好,排列顺序要与上报的《学籍册》学员的顺序相同。交办证费用20元,截止时间为2013815

3、《毕业学员登记表》、《学籍册》、《毕业学员花名册》一定与《录取学员审批表》及照片姓名一致,否则不予办理毕业证。

 

黑龙江省农业广播电视学校

2013710

附件:
     附件.doc
 
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